Plan International
Proposito del cargo
Plan International es una organización humanitaria y de derechos de la niñez, independiente, comprometida con que niños, niñas, adolescentes y jóvenes vivan libres de pobreza, violencia e injusticia.
Unimos activamente a niños, niñas, adolescentes, jóvenes, comunidades y otras personas que comparten nuestra misión de lograr cambios positivos y duraderos en las vidas de la niñez y la juventud. Apoyamos a niños, niñas, adolescentes y jóvenes para que adquieran las habilidades, los conocimientos y la confianza que necesitan para exigir sus derechos a una vida plena, hoy y en el futuro. Nos centramos en las niñas y mujeres, que con mayor frecuencia son dejadas atrás.
Hemos estado construyendo alianzas poderosas para la niñez durante más de 85 años y ahora estamos activos en más de 80 países.
Involucramos a personas y socios para:
- Empoderar a los niños, las niñas, los y las jóvenes y las comunidades para que realicen cambios vitales que aborden las causas fundamentales de la discriminación contra las niñas, la exclusión y la vulnerabilidad.
- Impulsar cambios en las prácticas y políticas a nivel local, nacional y global a través de nuestro alcance, experiencia y conocimiento de las realidades que enfrentan los niños.
- Trabajar con niños y comunidades para prepararse y responder a las crisis y superar la adversidad.
- Apoyar el desarrollo seguro y exitoso de la niñez desde el nacimiento hasta la edad adulta.
Como Un solo P&C, apoyamos el logro de la Estrategia Global de Plan International mediante
- Crear una experiencia más atractiva para las personas
- Apoyar el desarrollo de nuestra fuerza laboral
- Acelerar el desempeño, el liderazgo y el aprendizaje
- Promoción de la tecnología y la excelencia en los procesos.
Plan International se embarcó en una ambiciosa y apasionante iniciativa de cambio estratégico para hacer la organización más transparente, legítima y ágil. Fortalecer nuestros procesos de Personas y Cultura es uno de los factores clave para alcanzar nuestros objetivos estratégicos.
Quien ocupe la posición de Oficial de Personas y Cultura (P&C) en el clúster se ocupará de llevar a cabo los procesos de Adquisición de Talentos para el clúster y los países asegurando que la información esté actualizada en el sistema corporativo HRIS.
Dimensiones del cargo
- Lleva a cabo los procesos de adquisición de talento del clúster y los países
- Se articula con la Coordinación de P&C de los países para que allí se lleven a cabo procesos de adquisición de talentos en los niveles de la escala por debajo del nivel 13.
- Coordina con La Coordinación de P&C de los países, procesos de contratación e inducción de las personas que ingresan.
- Apoya, entrena y realiza seguimiento a los asistentes de P&C en la formación para mantener la integridad de la información en el sistema HRIS.
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responsabilidades
Procesos de Adquisición de Talentos
- Verifica que se cuente con el Perfil de cargo aprobado para la posición, de otra manera remite al Especialista de Compensación Total y Bienestar en el Centro de Servicios Compartido para que se preste el respectivo apoyo
- Define el plan de selección con la supervisión respectiva y le apoya en el lanzamiento de la requisición en el sistema HRIS
- Prepara los anuncios para la vacante asegurando cumpla con los compromisos de salvaguarda e inclusión.
- Recibe y organiza la lista larga de aplicaciones en el sistema HRIS y establece la lista corta en acuerdo con la persona que supervisa la posición.
- Coordina la elaboración de pruebas técnicas y psicotécnicas y coordina paneles de entrevistas.
- Consolida las calificaciones de entrevistas y elabora acta de selección.
- Lleva a cabo verificación de referencias y screening antiterrorista
- Asegura que la información y cierre de la requisición en el sistema HRIS se lleve a cabo.
- Gestiona con la Coordinacion de P&C del país, la contratación en el HRIS, de las personas seleccionadas, arriba del nivel 13.
- Coordina con el Asistente de P&C de país procesos de contratación e inducciones locales requeridas.
- Coordina y hace seguimiento a la Coordinación de P&C en el país de procesos de selección en posiciones de niveles inferiores a nivel 13.
- Coordina con servicios externos de adquisición de talentos el proceso de búsqueda de staff para proyectos Grants que requieren más de 5 personas.
Inducción de personal local e internacional del clúster.
- Coordina el proceso de bienvenida, y registro en la inducción on-line
- Coordina agenda de inducciones virtuales
- Coordina inducción local con el asistente de P&C
- Coordina la inducción de P&C
- Asegura que el proceso de inducción esté apropiadamente documentado.
Integridad de la información en el sistema HRIS.
- Lleva a cabo entrenamientos con las Coordinaciones y Asistentes de P&C en los países para asegurar la actualización de la información en el sistema HRIS
- Gestiona las inconsistencias, problemas del sistema con el Helpdesk global y P&C global para la resolución de las mismas.
- Apoya en la introducción de los módulos de HRIS en los diferentes países.
- Proporciona reportes para hacer seguimiento en la integridad de la información del staff en el sistema.
- Seguimiento a hojas de tiempo y novedades en el sistema de HRIS del staff del clúster.
Gestión del Desempeño, Desarrollo de Carrera y Plan de Sucesión:
- Elabora reportes y estadísticas para brindar el seguimiento a las gerencias para asegurar el cumplimiento de las mismas en tiempo y forma.
- Ingresa sus objetivos y cumplir con las evaluaciones del desempeño conforme a la programación anual.
Realiza labores afines y complementarias adicionales, alineadas con los objetivos, valores, normas y ética de la organización:
- Realiza labores complementarias a las descritas en el perfil y que sean en beneficio de los objetivos organizacionales tanto en tiempo normales como en periodos de emergencia.
- Otras que sean designadas por su supervisor/a inmediato/a.
Salvaguarda
Garantiza que la política global de salvaguardia de Plan International y la política de PII para prevenir el acoso, la explotación y el abuso sexual; y la Igualdad e Inclusión de Género están plenamente integradas de acuerdo con los principios y requisitos de la política, incluidas las Normas y Directrices de Implementación pertinentes según corresponda a su área de responsabilidad. Esto incluye, entre otros, garantizar que el personal y los asociados conozcan y comprendan sus responsabilidades según estas políticas y el Código de conducta (CoC) de Plan International, su relevancia para su área de trabajo y que las inquietudes se informen y gestionen de acuerdo con con los procedimientos adecuados.
RELACIONES CLAVE
- Coordinaciones y Asistentes de P&C de los paises
- Dirección de clúster, Gerencias de Cluster y Representantes de País
- Gerencias de Proyectos de país
- Centro de Servicios de P&C (Especialista de Compensación Total y Bienestar)
- Proveedores de Servicios de Adquisición de Talento.
- Helpdesk Global y Personal Global de Manejo de HRIS
experiencia tecnica, habilidades y conocimientos
- Profesional en Psicología con experiencia en procesos de reclutamiento y selección de personal.
- Experiencia en administración del personal y manejo de sistemas de reclutamiento y gestión de la información del personal
- Conocimiento de manejo de pruebas psicotécnicas.
- Experiencia en manejo de entrevistas de personal para ingreso.
- Experiencia en trabajo con proveedores externos en adquisición de talentos.
- Experiencia en manejo de Word, Excel y power point
- Capacidad para trabajar de forma flexible según la necesidad.
- Capacidad y confianza digital: comodidad trabajando con plataformas de colaboración en línea
- Máximo grado de integridad con capacidad comprobada para ganarse la confianza de todos los niveles de la organización.
- Comprensión de la diversidad cultural
- Desarrollo de Relaciones
- Escrupulosidad
- Orden y calidad
- Flexibilidad y adaptabilidad
Deseable
- Experiencia de trabajo en ONGs
- Nivel intermedio de Inglés
- Experiencia de trabajo con diferentes países
VALORES DE Plan International
Trabajamos para lograr cambios duraderos
Buscamos un impacto significativo y duradero en las vidas de los niños, niñas y jóvenes, garantizando en particular, la igualdad de las niñas. Nuestro desafío es mantenernos audaces, valientes, receptivos, decididos e innovadores.
Somos abiertos y rendimos cuentas
Creamos un ambiente de confianza dentro y fuera de la organización mediante la inclusión, la honestidad y la transparencia. Nos responsabilizamos de las decisiones que tomamos y de nuestro impacto en los demás, y cumplimos lo que nos comprometemos a hacer.
Juntas y Juntos lo hacemos bien
Nuestro éxito radica en trabajar de manera efectiva con los demás, dentro y fuera de la organización, incluidos nuestros patrocinadores y donantes. Apoyamos activamente a los miembros de nuestra organización y los ayudamos a cumplir sus objetivos. En Plan International nos unimos para crear y aportar soluciones tanto a nuestros equipos como a niños, niñas, jóvenes, comunidades y socios.
Somos inclusivos y empoderamos
Respetamos a todas las personas, valoramos las diferencias y rechazamos la desigualdad en nuestros programas y en nuestros centros de trabajo. Apoyamos a los niños, niñas y jóvenes para que incrementen su confianza y puedan cambiar sus propias vidas. Capacitamos a nuestros colaboradores para que den lo mejor de sí y desarrollen su potencial
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ENTORNO DE TRABAJO
Trabajo desde casa, trabajando con equipos virtuales.
NIVEL DE CONTACTO CON NIÑOS, NIÑAS, ADOLESCES Y JOVENES
Bajo contacto: No hay contacto o una frecuencia de interacción muy baja.